Dans tous les cas, il est indispensable de spécifier :

• Nom et adresse du praticien
• Date
• Code du patient
• La nature du travail
• Le délai

Nom et adresse du praticien, coordonnées téléphoniques,éventuellement email; le prothésiste n'a pas besoin de chercher plus loin pour vous joindre ou renvoyer le travail.

Code patient, afin que le nom du patient reste anonyne, il peut lui être attribué un code, il est bon d'ajouter le sexe et l'âge du patient, des petits compléments qui peuvent aider le prothésiste dans ses choix de maquillages ou d'adaptation de la prothèse.

La nature du travail, alors ici, vous allez détailler au maximum ce que le praticien souhaite obtenir pour son patient :

• nature du métal, céramique, résine
• la ou les teintes, les maquillages, avec un petit dessin pour appuyer votre demande et permettre au prothésiste de mieux situer les limites lorsque vous demandez plusieurs teintes sur une même dent
• Schéma détaillé d'une plaque ou de la forme d'une dent

Le délai, en accord avec le prothésiste, vous établissez un délai de livraison( en général, 8 jours), et vous vous faîtes livrer le travail la veille ou plusieurs heures avant de recevoir le patient afin d'avoir un délai supplémentaire si la livraison n'a pas été effectuée.

La fiche est un relais, elle sert parfois de traçabilité ou de détail de facture. A vous de convenir de quelle manière

• la changer à chaque retour de travail ou non, dans la réalisation d'une prothèse adjointe par exemple.
• de la classer en comptabilité ou dans le dossier du patient.
• de l'archiver dans un cahier de traçabilité et dans ce cas, il faut compléter la fiche patient pour créer un lien entre le patient, la prothèse et la fiche.

Selon les prothèses, sachez qu'il est important de spécifier des détails qui vont avoir leur importance
dans la réalisation du travail:

• matériau utilisé pour l'empreinte
• conditions particulières de prise d'empreinte ( patient handicapé ou nauséeux par exemple)
• souhaits ou désirs particuliers du patient

Une fois la fiche rédigée, sachez prendre le temps de la relire en imaginant que vous n'avez pas vu le patient, ce petit exercice vous permettra d’estimer la compréhension vos informations.

Une fiche bien renseignée c'est du temps économisé à tous, un moyen de communiquer, un confort de travail pour le prothésiste, l'assurance d'une prothèse qui s'adaptera correctement au patient.

Modèles de fiche